1. Scope of application

The sales and deliveries of RINGSPANN South Africa Proprietary Limited are made exclusively in accordance with the following terms and conditions of delivery and payment (“Terms and Conditions”). The purchaser acknowledges and accepts the Terms and Conditions by placing an order or accepting delivery. The Terms and Conditions shall also apply to all future transactions with the purchaser. The validity of deviating or supplementary terms and conditions of the purchaser shall be excluded, even if we have not expressly objected to them.

2. Offer and conclusion of contract

Our letters of offer and letters of confirmation shall be exclusively decisive for the scope and type of delivery. The order shall be deemed accepted when confirmed by us in writing; until such time, our offer shall be deemed non-binding. Measurements, weights, illustrations and drawings shall only be binding for the execution of the order if confirmed by us in writing.

We reserve the ownership and intellectual property rights to illustrations, drawings, sketches and other documents. They must not be made accessible to third parties without our prior consent and must be returned on our request.

The purchaser warrants that the working drawings submitted by it do not infringe any third-party rights. We shall not be obliged vis-à-vis the purchaser to check whether we infringe any third-party rights if we produce in accordance with the working drawings submitted to us. The purchaser hereby indemnifies and holds us harmless against and from any third-party claims based on the infringement of rights through the working drawings submitted by the purchaser.

We will only supply workshop or individual part drawings if this has been agreed when placing the order and confirmed by us in writing.

3. Prices and terms of delivery

The prices are ex works plus value-added tax and do not include packaging, freight or postage. Unless otherwise agreed on a case-by-case basis, our prices applicable at the time the contract is concluded shall apply. Packaging shall be charged at cost price.

Delivery shall be ex works.

4. Terms of payment

For customers purchasing goods on credit, payment must be made by bank transfer within thirty (30) days of receiving a statement of account without deduction. For customers purchasing goods on a cash-on-delivery basis, payment must be prior to delivery of the goods (and we reserve the right to withhold delivery until payment is made). Repairs and other services or works are due for payment without deduction immediately after receipt of the invoice.

The purchaser is entitled to set off any claims only if its respective counterclaim is undisputed or finally adjudicated. The same applies to any rights of retention. In the event of defects in the delivery item, the rights of the purchaser shall remain unaffected.

If the purchaser is in default of payment, interest shall be charged at a rate of five (5) percentage points above the repo rate of the South African Reserve Bank. Claims for further damage caused by the default remain unaffected.

5. Retention of title

We reserve title to the delivery item until receipt of all payments due and payable under the delivery contract.

The purchaser may neither pledge the delivery item nor assign it as security. In case of seizure, confiscation or other dispositions by third parties, the purchaser must inform us immediately.

If the purchaser acts in breach of contract, particular in the case of default of payment, we are entitled to take back the delivery item and the purchaser is obliged to surrender such item. The assertion of retention of title rights by us shall not be deemed a withdrawal from the contract.

An application for the opening of insolvency or business rescue proceedings entitles us to withdraw from the contract and to demand the immediate return of the delivery item.

If the purchaser combines our goods with other goods or products to form a single item, it is hereby agreed that the purchaser hereby transfers proportional co-ownership of that item to us and keeps the item in custody for us.

The purchaser may only resell the goods which are subject to retention of title rights in the ordinary course of business at its normal terms and conditions and as long as the purchaser is not in default, provided that the purchaser agrees to retention of title rights with its customers and that the claims from the resale are transferred to us. The purchaser is not entitled to dispose of the reserved goods in any other way. The purchaser’s claims arising from the reserved goods are hereby ceded to us and we hereby accept such cession. They serve as security to the same extent as the reserved goods.

The purchaser is revocably authorized to collect the claims ceded to us as our agent. We may revoke this authorization if the purchaser is in default of any of its material obligations, including (but not limited to) payment to us; in the event of revocation, we are entitled to collect the claims ourselves.

In case of deliveries to other jurisdictions in which the above retention of title rights is not permitted or do not have the same security effect as in the Republic of South Africa, the purchaser will do its utmost to provide us with appropriate security rights without undue delay. The purchaser shall duly cooperate in all measures including (but not limited to) registration, publication etc. which are necessary and beneficial for the effectiveness and enforceability of such security rights.

6. Delivery time

The delivery time and delivery dates are considered approximate and are only binding if they have been agreed upon as binding in the contract. The delivery period shall commence as soon as all technical details of the execution have been clarified and both parties agree on all matters of the transaction as confirmed by us in writing.

Unforeseen events beyond our reasonable control, including (but not limited to) operational disruptions, delayed deliveries from our subcontractors, production rejects in our plant or such of the subcontractor, natural catastrophes or pandemics, as well as force majeure, release us from the obligation to deliver or perform for the duration of such events provided that upon the cessation of such events we shall only be obliged to resume performance by no later than 10th business day follow the cessation of such event. Delivery and performance periods or dates shall be extended or postponed by the duration of the disruption.

Orders whose delivery extends over several delivery installments will only be accepted by us if an acceptance date is specified by the purchaser for each delivery installment and the total period for delivery of the order does not exceed nine (9) months. Upon expiry of the agreed nine (9) months’ period, we shall be entitled to make the total remaining quantity available to the purchaser without notice, even if the purchaser is in default of acceptance of the previous delivery installments.

If the purchaser is in default of acceptance or violates other obligations to cooperate, we are entitled, without prejudice to any other rights, to store the delivery item appropriately at the risk and expense of the purchaser or to withdraw from the contract upon notice to the purchaser.

We may make partial deliveries for justified reasons, provided this is reasonable for the purchaser.

7. Liability for defects of the delivery

The quality of the delivery item shall be determined exclusively by the performance data and measurements according to the catalogue. In the case of custom-made products for the purchaser, the agreed quality shall be measured exclusively in accordance with the design drawing approved by the purchaser.

We reserve the right to make minor changes to the delivery item with regard to its construction, material and/or workmanship, provided that this does not alter the agreed quality.

Rights of the purchaser due to defects of the delivery item require that it inspects the delivery item after delivery and notifies us in writing of any defects immediately, but no later than two weeks after delivery; hidden defects must be notified to us in writing immediately after their discovery.

In case of any notice of defect, we shall be entitled to inspect the rejected delivery item. The purchaser shall grant us sufficient time and opportunity to do so. We may demand that the purchaser returns the rejected delivery item to us at our expense provided that we are entitled to charge a handling fee of 15% of the price paid for such returned goods.

If a notice of defect by the purchaser proves to be unjustified and if the purchaser has recognized this before the notice of defect was made or has not recognized it due to negligence, the purchaser shall be obliged to compensate us for all damages incurred therewith, including (but not limited to) travel, shipping and inspection costs.

We shall remedy defects at our own discretion by eliminating the defect free of charge for the purchaser or, alternatively, by supplying a defect-free delivery item free of charge. The purchaser shall grant us reasonable time and opportunity necessary for remediation.

Rights of the purchaser due to defects are excluded in the following cases: (i) normal wear and tear; (ii) if damage to the delivery items occurs for reasons for which the purchaser is responsible, in particular due to improper use, non-compliance with the operating instructions, faulty commissioning or faulty handling (including but limited to excessive strain); (iii) faulty assembly or incorrect assembly or installation by the purchaser or by third parties commissioned by it; (iv) use of unsuitable accessories or unsuitable spare parts; (v) performance of unsuitable repair measures by the purchaser or by third parties commissioned by it; or (vi) performance of modifications or reworking without our approval.

The period of limitation for the rights of the purchaser due to defects is twelve (12) months from the time of transfer of risk. This shall not apply to cases specified in clause 8 (iii).

8. Limitation of liability, compensation

Our obligation to pay damages is limited as follows:

1. We shall not be liable for breach of non-material contractual obligations.


2. For the breach of material contractual obligations, we shall only be liable for the damages reasonably foreseeable at the time of conclusion of the contract. We shall not be liable for loss of profits or any consequential or indirect damages. In addition, we shall not be liable for the breach of non-material contractual obligations.


3. In the event of negligence, our liability shall be limited to the annual order value of the products which have caused the relevant damage.


4. The aforementioned limitations of liability do not apply to (a) damages caused intentionally or by gross negligence, (b) to culpably caused bodily injury,(c) to the extent that the Consumer Protection Act No 68 of 2008 ("Consumer Protection Act") applies, to any loss of or physical damage to any property (whether movable or immovable) and economic loss arising from such damage or from such injury specified in (b) . Furthermore, they shall not apply if and insofar as we have assumed a guarantee.

The purchaser is obliged to take reasonable measures to prevent and reduce the damage.

9. Termination of the contract

The purchaser shall be entitled to terminate the contract only if we have failed to remedy a defect for which we are responsible for within a reasonable period of time set by the purchaser or if the delivery is delayed due to a circumstance for which we are responsible and a reasonable period of time set by the purchaser for the delivery has expired or if the remediation of the defect or the delivery is impossible, provided that to the extent that the Consumer Protection Act applies, the purchaser shall be entitled to cancel an order for any goods or services prior to delivery (but not terminate the provisions of these Terms and Conditions) subject to our right to charge a reasonable cancellation fee.

10. Personal Information

For the purposes of this clause 10 –

1. "personal information" – any information provided to the responsible party by the purchaser which is of a personal nature and includes but is not limited to, the purchaser's identity/registration number, gender, marital status, education, financial and/or employment history, email addresses, physical addresses, location, data billing information and/or personal information as defined in any applicable data protection legislation including the Protection of Personal Information Act No 4 of 2013, as amended from time to time (hereinafter referred to as “POPI”) but specifically excluding information which is (i) in the public domain; and (ii) required to be disclosed by any applicable law;


2. “processing” – any operation or activity, whether or not performed by automatic means, concerning personal information, including, but not limited to, the collection, receipt, recording, organization, collation, storage, updating or modification, retrieval, alteration, consultation, use, dissemination by means of transmission, distribution, making available in any other form or merging, linking, as well as restriction, degradation, erasure or destruction of information; and


3. “responsible party” – us and our directors, officers, agents and/or employees.

The purchaser acknowledges and agrees that the personal information of the purchaser supplied to us by virtue of these Terms and Conditions, the credit application and or and or any document is to be used by us for the purpose of assessing the purchaser’s creditworthiness, where credit is applied for, and for purposes of entering into these Terms and Conditions with us generally. The purchaser hereby consents to us processing its personal information for such purposes and confirms that the information as aforesaid is accurate and complete and undertakes to update such information whenever necessary to ensure the accuracy thereof. We shall not be liable for any inaccuracies in relation to the personal information of the purchaser as aforesaid.

11. Consumer Protection Act

In the event the purchaser is a natural person a juristic person with an asset value or annual turnover that is R3,000,000 or less, the third to sixth paragraphs of clause 7 shall not apply, and instead the provisions of this clause 11 shall apply.

In the event the purchaser wishes to return any goods within 10 business days after delivery, the purchaser shall be entitled to a full refund if such goods are returned in their original unopened packaging. If the goods are in their original condition and opened but repackaged in their original packaging, the purchaser shall be entitled to a full refund less a reasonable charge of 15% of the price paid for the returned goods for use of the goods and to cover the cost the cost of examination, handling and repacking. In any other case, the purchaser shall be entitled to a full refund less reasonable cost required for rendering the goods fit for re-stocking. Such goods will be returned at our cost and expense. In the event of an incorrect delivery, the purchaser will be entitled to reject the incorrect delivery and return the goods to us at our risk and expense.

In the event that, within 6 months of delivery, the purchaser determines that the goods are not reasonably suitable for the purpose for which they are generally intended, are not of good quality, not in good working order and are not free of defect, or will not be useable and durable for a reasonable period of time, the purchaser shall be entitled to return the goods to us and instruct us to either refund the purchaser for the full amount of the original invoice or repair or replace the defective goods. The goods will be returned at our risk and expense.

If the purchaser returns defective goods for repair and within 3 months of such repair the failure, defect or unsafe feature has not been remedied or a further failure, defect or unsafe feature is discovered, the purchaser will be entitled to request that we either replace the goods or refund the purchaser for the full amount of the original invoice.

12. General provisions

Place of performance shall be as per the delivery contract and any disputes in terms of these Terms and Conditions or the delivery contract shall be subject to the exclusive jurisdiction of the court of the Republic of South Africa. The purchaser may not assign its contractual rights to third parties without our prior written and express consent.

If a provision of these Terms and Conditions is invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

These Terms and Conditions and the contractual relationship between the parties shall be governed by the laws of the Republic of South Africa.

Data: 2025-01-31

1. Champ d’application

Les ventes et livraisons de RINGSPANN AG sont effectuées exclusivement selon ces conditions de livraison et de paiement ("Conditions de livraison"). L’acheteur accepte les conditions de livraison en passant la commande ou en acceptant la livraison. Elles s’appliquent également à toutes les transactions futures avec l’acheteur. La validité de toute condition dérogatoire ou complémentaire de l’acheteur est exclue, même si nous ne l’avons pas expressément contestée.

2. Offre et conclusion du contrat

Seules nos lettres d’offre et de confirmation font foi en ce qui concerne l’étendue et le type de livraison. La commande est acceptée lorsque nous l’avons confirmée par écrit ; jusque-là, notre offre est non contraignante. Les dimensions, poids, illustrations et dessins ne sont contraignants pour l’exécution de la commande que si nous l’avons confirmé par écrit.

Nous nous réservons les droits de propriété réelle et intellectuelle des illustrations, dessins, croquis et autres documents. Ils ne peuvent être rendus accessibles à des tiers sans notre consentement et doivent nous être restitués sur demande.

L’acheteur garantit que les dessins d’exécution qu’il a soumis ne violent pas les droits de tiers. Nous ne sommes pas tenus de vérifier auprès de l’acheteur si nous violons les droits de tiers en cas de fabrication sur la base de dessins d’exécution qui nous sont soumis. L’acheteur s’oblige à nous indemniser contre toute demande de tiers fondées sur la violation de leur droits par les dessins d’exécution que l’acheteur nous a soumis.

Nous ne fournissons des ateliers de travail ou des dessins individualisés que si cela a été convenu lors du placement de la commande et que nous l’avons confirmé par écrit.

3. Prix et conditions de livraison

Les prix s’entendent départ usine (Incoterms 2020) et ne comprennent pas, notamment, la taxe sur la valeur ajoutée, l’emballage, le fret et les frais de port. Sauf convention contraire, nos prix en vigueur au moment de la conclusion du contrat sont applicables. L’emballage est facturé au prix coûtant.

La livraison s’effectue départ usine (Incoterms 2020).

4. Conditions de paiement

Le paiement est effectué dans les trente (30) jours suivant la réception de la facture, sans déduction, par virement bancaire. Les réparations et autres services sont payables sans déduction immédiatement dès réception de la facture.

L’acheteur n’a le droit de compenser que si nous avons reconnu sa contre-prétention ou si elle a été légalement établie. Il en va de même pour tout droit de rétention. En cas de défauts de l’objet de la livraison, les droits de l’acheteur ne sont pas affectés.

Si l’acheteur est en demeure paiement, des intérêts moratoires d’un montant de 5% seront facturés. Tout préjudice supplémentaire causé par la demeure reste réservé.

5. Réserve de propriété

La propriété de la marchandise demeure réservée dès la livraison et jusqu’à réception de tous les paiements prévus par le contrat de livraison (indépendamment d’une inscription de réserve de propriété dans le registre correspondant et/ou du transfert effectif de la propriété ; la marchandise désignée dans la présente clause comme "marchandise sous réserve de propriété").

L’acheteur ne peut ni mettre en gage la marchandise sous réserve de propriété ni la céder à titre de garantie. L’acheteur doit nous informer immédiatement de toute saisie, confiscation ou d’autres actes de dispositions par des tiers.

Lorsque l’acheteur viole le contrat, notamment en cas de demeure de paiement, nous sommes en droit de reprendre la marchandise sous réserve de propriété et l’acheteur est tenu de la restituer. L’exercice de la réserve de propriété par nous ne constitue pas une résiliation du contrat.

La requête d’une procédure de faillite nous autorise à résilier le contrat et à exiger la remise immédiate de la marchandise sous réserve de propriété.

Si la marchandise sous réserve de propriété est mélangée ou unie par l’acheteur avec d’autres objets pour former un seul objet, il est convenu que l’acheteur nous transfère la copropriété au prorata au sens de l’art. 727 al. 1 du Code civil suisse et qu’il conserve l’objet en notre nom.

L’acheteur ne peut revendre la marchandise sous réserve de propriété que dans le cadre de son activité commerciale usuelle, à ses conditions usuelles et tant qu’il n’est pas en demeure et à condition qu’il convienne d’une réserve de propriété avec son client et que les créances résultant de la revente nous soient transférées. Il n’a pas le droit de disposer de la marchandise sous réserve de propriété différemment. Les créances du client découlant de la marchandise sous réserve de propriété nous sont cédées et transmises immédiatement ; nous acceptons cette transmission. Elles servent de garantie dans la même mesure que les marchandises réservées.

L’acheteur est autorisé, sous réserve de révocation, à recouvrer en son propre nom les créances qui nous ont été cédées en fiducie. Nous pouvons révoquer cette autorisation si l’acheteur est en défaut de respecter ses obligations majeures, telles que le paiement à notre égard ; en cas de révocation, nous sommes en droit de recouvrer nous-mêmes la créance.

En cas de livraison dans d’autres systèmes juridiques dans lesquels la clause de réserve de propriété énoncée ci-dessus n’a pas le même effet de sécurité qu’en Suisse, l’auteur de la commande doit faire tout ce qui est en son pouvoir pour nous constituer sans délai des sûretés équivalentes. L’acheteur doit coopérer à toutes les mesures, telles que l’enregistrement, la publication, etc., qui sont nécessaires et favorables à la validité et à l’exécution de ces sûretés.

6. Délai de livraison

Le délai et les dates de livraison sont approximatifs et ne sont contraignants que s’il a été convenu dans le contrat qu’ils le sont. Le délai de livraison commence à courir dès que tous les détails techniques pour l’exécution ont été clarifiés et que les deux parties sont d’accord sur tous les aspects de la transaction.

Les événements imprévus indépendants de notre volonté, par exemple les perturbations opérationnelles, les retards de livraison de nos fournisseurs, les rebuts dans notre entreprise ou chez le fournisseur ainsi que les cas de force majeure, nous libèrent de l’obligation de livraison ou de prestation pendant leur durée. Les délais ou dates de livraison et d’exécution sont prolongés ou reportés de la durée de la perturbation.

Nous n’acceptons les commandes dont la livraison s’étend sur plusieurs livraison partielles que si l’acheteur indique une date de réception pour chaque livraison partielle et si le délai total de livraison de la commande ne dépasse pas douze (12) mois. A l’expiration des douze (12) mois convenus, nous sommes en droit de mettre à la disposition de l’acheteur la totalité de la quantité restante sans préavis, même si l’acheteur est en demeure d’accepter les livraisons partielles précédentes.

Si l’acheteur est en demeure ou viole d’autres obligations de coopération, nous sommes en droit, sans préjudice de nos autres droits, de stocker la marchandise de manière appropriée aux risques et aux frais de l’acheteur ou de résilier le contrat conformément aux dispositions légales.

Nous pouvons effectuer des livraisons partielles pour des raisons légitimes, à condition que cela soit raisonnable pour l’acheteur.

7. Responsabilité pour les défauts de la livraison

La qualité de la marchandise livrée est mesurée exclusivement en fonction des données de performance et des dimensions figurant dans le catalogue. Dans le cas de produits fabriqués sur mesure pour l’acheteur, la qualité convenue est mesurée exclusivement selon le dessin de conception approuvé par l’acheteur.

Nous nous réservons le droit de modifier légèrement l’objet de la livraison en ce qui concerne sa construction, son matériau et/ou sa conception, pour autant que cela ne modifie pas la qualité convenue.

Les droits de l’acheteur en raison des défauts de la marchandise livrée exigent qu’il inspecte la marchandise dès sa livraison et qu’il nous notifie les défauts par écrit sans délai, toutefois au plus tard deux semaines après la livraison ; les défauts cachés doivent nous être notifiés par écrit sans délai après leur découverte.

En cas d’avis de défaut, nous sommes en droit de contrôler la marchandise livrée faisant l’objet de la réclamation. L’acheteur doit nous accorder le temps et l’opportunité nécessaires à cet effet. Nous pouvons exiger de l’acheteur qu’il nous renvoie, à nos frais, la marchandise livrée faisant l’objet de la réclamation.

Si un avis de défaut de l’acheteur s’avère injustifié et si l’acheteur le savait ou aurait dû le savoir avant de notifier l’avis de défaut, il est tenu de nous indemniser pour tous les dommages encourus à cet égard, par exemple des frais de déplacement, d’expédition et d’inspection.

Nous remédions aux défauts, à notre discrétion, en réparant gratuitement le défaut ou en livrant gratuitement une marchandise de remplacement exempte de défaut. L’acheteur doit nous accorder le temps et l’opportunité raisonnables nécessaires à la réparation. Nous pouvons, à notre discrétion, effectuer une livraison de remplacement même après une tentative de réparation infructueuse. L’action rédhibitoire et la réduction du prix d’achat ne sont autorisées que si les conditions préalables à la résiliation selon l’article 9 sont remplies.

Les droits de l’acheteur en raison de défauts sont exclus en particulier dans les cas suivants : (i) en cas d’usure normale ; (ii) si les objets livrés sont endommagés pour des raisons imputables à l’acheteur, notamment en raison d’une utilisation non conforme, du non-respect du mode d’emploi, d’une mise en service incorrecte ou d’une manipulation incorrecte (par exemple, une sollicitation excessive) ; (iii) en cas de montage ou d’installation incorrects par l’acheteur ou par des tiers mandatés par l’acheteur ; (iv) en cas d’utilisation d’accessoires ou de pièces de rechange inadaptés ; (v) si l’acheteur effectue un montage ou une installation incorrects ; ou (vi) en cas d’exécution de modifications ou de réusinage sans notre accord.

Le délai de prescription des droits de l’acheteur en raison de défauts est de douze mois à compter du transfert des risques.

8. Limitation de la responsabilité, indemnisation

Notre obligation de verser des dommages et intérêts est limitée comme suit :

1. Toute responsabilité pour négligence légère et moyenne est exclue dans la me-sure permise par la loi. Nous ne sommes pas responsables des auxiliaires.


2. Toute responsabilité pour les dommages indirects et consécutifs, le manque à gagner ainsi que les dommages résultant de défauts de l’objet de la livraison est exclue dans la mesure permise par la loi.


3. Les limitations de responsabilité susmentionnées ne s’appliquent pas en cas de dommages causés intentionnellement ou par négligence grave, en cas de dommages corporels causés de manière coupable ainsi que pour la responsabilité en vertu de la loi sur la responsabilité du fait des produits ou en cas d’autres responsabilité dont on ne peut déroger. En outre, elles ne s’appliquent pas si et dans la mesure où nous avons assumé une obligation d’indemnisation.

L’acheteur est tenu de prendre les mesures appropriées pour éviter et minimiser les dommages.

9. Droit de résiliation

L’acheteur n’a le droit de résilier le contrat que si nous avons laissé expirer sans succès un délai raisonnable fixé par l’acheteur pour éliminer un défaut dont nous sommes responsables ou si la livraison est retardée en raison d’une circonstance dont nous sommes responsables et qu’un délai raisonnable fixé par l’acheteur pour la livraison a expiré sans succès ou si l’élimination du défaut ou la livraison est impossible.

10. Dispositions générales

Le lieu d’exécution et le for sont à Zoug. Toutefois, nous sommes en droit d’intenter action contre l’acheteur devant tout autre for prévu par la loi. L’acheteur ne peut transférer ses droits contractuels ou le contrat à des tiers sans notre consentement exprès. Dans la mesure où la forme écrite est prévue dans les présentes conditions de livraison, celle-ci inclut le courrier électronique.

Si une disposition des présentes conditions de livraison est invalide, en tout ou en partie, cela n’affecte pas la validité des autres dispositions.

Les présentes conditions de livraison ainsi que les relations contractuelles entre les parties sont régies par le droit suisse, à l’exclusion du droit international privé et de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM).

Valable à partir de: 01.11.2021