1. Allgemeines und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Online- und Offlineangebotes und der verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Onlineangebot” oder “Website”) gemäß der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird. Außerdem gilt die Datenschutzerklärung auch für alle Angebote und Kontaktmöglichkeiten, bei denen personenbezogene Daten gespeichert werden müssen im Online als auch offline Bereich.

Anbieter des Onlineangebotes und Verantwortlicher nach der DSGVO ist:

RINGSPANN GmbH
Schaberweg 30-38
61348 Bad Homburg
Deutschland

Telefon: + 49 (0) 82120715-183
E-Mail: info@ringspann.de

(nachfolgend bezeichnet als “Anbieterin”, “wir” oder “uns”).

Der Begriff “Nutzer” bzw. „Betroffene“ umfasst alle Kunden und Besucher unseres Online- und Offlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. “Nutzer” oder „Betroffene“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

2. Datenschutzbeauftragter

Dentons GmbH
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 45 00 12 390
E-Mail: privacy.germany@dentons.com

3. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung. Das bedeutet die Daten der Nutzer werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Dritt-Anbieter stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt gemäß Kapitel V der DSGVO.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden, neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verwendung, für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet:

1. Die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen (Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen eines sich anbahnenden oder abgeschlossenen Vertrages stattfindet oder Art. 6 (1) lit. f) DSGVO, soweit es um den reinen Besuch der Website Ihrerseits geht und der Inanspruchnahme der auf der Website vorhandenen Kommunikations- und Informationsmöglichkeiten).
2. Die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports (Art. 6 (1) lit. b) oder lit. f) DSGVO, vgl. oben).
3. Zur technischen Realisierung unserer Website und um Ihnen unsere Informationen auf dieser Website bereitstellen zu können (z.B. IP-Adresse, Cookies, Browserinformationen), Art. 6 (1) lit. f) DSGVO und § 26 TTDSG, soweit die technischen Mittel und die entsprechende Datenverarbeitung für den Betrieb der Website erforderlich ist und Art. 6 (1) lit. a) DSGVO in anderen Fällen).
4. Um eine Bewerbung von Ihnen auf eines unserer Stellenangebote entgegenzunehmen und bearbeiten zu können (Art. 6 (1) lit. b) DSGVO).
5. Registrierung für die Nutzung der Berechnungsprogramme
6. Bestellungen im Webshop
7. Technische Anfragen

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert (Art. 6 (1) lit. b) oder f) DSGVO).

5. Kategorien der erhobenen Daten

Grundsätzlich erfordert der Besuch unserer Website keine Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ausnahme der IP-Adresse bzw. weiterer personenbeziehbarer technischer Daten, die durch unsere auf der Website eingesetzten Tracking Tools verarbeitet werden können. Über diese Verarbeitung informieren wir Sie über unser Consent Management Banner gem. § 25 TTDSG.

Desweiteren verarbeiten wir solche personenbezogenen Daten, welche Sie uns übermitteln, wenn Sie über die Website Kontakt zu uns aufnehmen (z.B. E-Mail Adresse, Name, Vorname, Telefonnummern, Firma Ihres Unternehmens, Ihre berufliche Position etc.). Insoweit liegen Ihnen die Informationen bei der jeweiligen Kontaktaufnahme vor (Art. 13 (4) DSGVO).

6. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten oder Aufbewahrungsrechte entgegenstehen.

7. Übermittlung an Dritte und Kategorien der Empfänger

Wir übermitteln die Daten der Nutzer an Dritte nur, wenn dies notwendig ist, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Kategorien der Empfänger können sein: Logistikunternehmen, IT, Cloud Anbieter, Rechts- und Steuerberater, Event Manager, Finanzdienstleister, Produktionspartner, Lieferanten, Marketing- und PR-Dienstleister.

Das Hosting der Website erfolgt hausintern. Die Server befinden sich in Deutschland und die über die Website erhobenen (personenbezogenen) Daten, werden in Deutschland verarbeitet. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Vor- und Nachnamen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Die Verarbeitung ist für den Betrieb der Website, sowie für die Zurverfügungstellung der  von Ihnen angefragten Inhalte erforderlich und auch ohne Ihre Einwilligung möglich.

Eine Weitergabe erfolgt zudem dann, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Soweit Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergegeben werden, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO zu behandeln. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO ab.

Über die vorgenannten Umstände hinaus übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte. Insbesondere geben wir keine personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland oder eine internationale Organisation weiter.

8. Internationaler Datentransfer

Ringspann hat derzeit keine globale Konzern-Ausrichtung, sodass unsere internen Prozesse keinen Transfer der Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), vorsehen, mit Ausnahme der Situationen, wo wir Dienstleister involvieren, welche ihre eigenen Konzerngesellschaften in einem Land außerhalb der EU/des EWR haben. In der Regel agieren solche Dienstleister dann aus unsere Auftragsverarbeiter. In jedem Fall stellen wir sicher, dass bei entsprechenden Datenverarbeitungen die Vorgaben des Kapitel V DSGVO eingehalten sind. Bei weiteren Fragen diesbezüglich sehen Sie bitte unten Punkt 6 und/oder wenden Sie sich bitte an privacy.germany@dentons.com.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten auch an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden, die als unabhängige Verantwortliche in unsere Leistungserbringung involviert sind. Diese können sich auch außerhalb der EU/des EWR, also in Drittländern, befinden.

Eine etwaige Verarbeitung außerhalb der EU / des EWR erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen, dient der Erfüllung unserer berechtigten Interessen bzw. basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an privacy.germany@dentons.com, wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.

9. Cookies & Reichweitenmessung / Drittanbieter

Beachten Sie, dass alle einwilligungsbedürftigen Cookies (d.h. Cookies die nicht zum Betrieb und für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind) über unser Cookie-Banner von Ihnen ausdrücklich autorisiert werden müssen (Einwilligung), bevor sie aktiviert werden. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Consent Manager Banner und unten unter „Cookies“.

10. Rechte der Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Betroffenen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Betroffene haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei den Betroffenen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie das Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung ihrer Daten in Drittländer bestehen;

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Betroffene haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Betroffene haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Betroffene haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von ihnen bestrittene Richtigkeit ihrer Daten überprüft wird, wenn die Betroffenen eine Löschung ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn die Betroffenen ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Betroffene Widerspruch aus Gründen ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Betroffene das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die den Betroffenen betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Den Betroffenen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Betroffene haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Betroffene haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des jeweiligen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

WIDERSPRUCHSRECHT

SOWEIT WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN NUTZER DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN BETROFFENE NUTZER VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN BETROFFENE PERSONEN DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. BETROFFENE PERSONEN KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN BETROFFENE PERSONEN VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.